Pada hari Selasa (20/01), mahasiswa Kelompok Kemiling Permai 2 melaksanakan agenda piket di Kantor Kelurahan Kemiling Permai. Fokus kegiatan hari ini adalah membantu staf kelurahan dalam mengelola berkas administrasi warga, khususnya untuk program pengajuan beasiswa. Mahasiswa membantu dalam proses verifikasi awal kelengkapan dokumen yang diserahkan oleh warga agar data yang terkumpul sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan.
Dalam pelaksanaannya, mahasiswa membantu merapikan dokumen fisik seperti fotokopi kartu keluarga, identitas diri, dan surat keterangan pendukung lainnya. Setelah berkas diperiksa, mahasiswa kemudian membantu menginput data tersebut ke dalam komputer untuk mempermudah pihak kelurahan dalam melakukan pengarsipan digital. Bantuan ini bertujuan untuk mempercepat proses pengerjaan berkas sehingga pelayanan kepada warga menjadi lebih efisien.
Selain membantu di bagian pendataan, mahasiswa juga ikut serta dalam memberikan informasi kepada warga yang datang bertanya mengenai alur pendaftaran beasiswa. Mahasiswa menjelaskan persyaratan yang diperlukan secara langsung agar warga mendapatkan informasi yang jelas. Hal ini dilakukan untuk mendukung kelancaran komunikasi antara pihak kelurahan dan masyarakat yang membutuhkan layanan administrasi tersebut.
Kegiatan piket di kantor kelurahan hari ini diakhiri setelah seluruh berkas yang masuk selesai didata dan dirapikan kembali. Mahasiswa menyerahkan hasil pendataan tersebut kepada staf kelurahan yang bertugas untuk diproses lebih lanjut. Setelah memastikan semua tugas administratif selesai, mahasiswa berpamitan dan kembali ke posko untuk mempersiapkan rencana kegiatan untuk hari berikutnya.
About the Author
