Pada hari Kamis, 29 Januari 2026, mahasiswa KKN melaksanakan kegiatan persiapan awal untuk program kerja Festival Vanasena yang bertempat di JSC Desa Jati Baru. Kegiatan ini merupakan tahap awal sebelum pelaksanaan acara inti dan bertujuan untuk memastikan seluruh kebutuhan bahan maupun lokasi telah siap digunakan sesuai dengan perencanaan yang telah disusun sebelumnya.
Kegiatan persiapan diawali dengan melakukan koordinasi internal antaranggota mahasiswa KKN. Koordinasi ini dilakukan untuk membagi tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota, sehingga seluruh rangkaian persiapan dapat berjalan secara terarah dan efisien.
Selanjutnya, mahasiswa KKN mempersiapkan berbagai bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk mendukung pelaksanaan Festival Vanasena. Kegiatan ini meliputi pengecekan ketersediaan alat dan bahan serta penyusunan daftar kebutuhan agar tidak terjadi kekurangan saat acara berlangsung.
Selain mempersiapkan bahan, mahasiswa KKN juga melakukan belanja kebutuhan acara sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat. Adapun kebutuhan yang dibeli meliputi perlengkapan bazar, dekorasi, serta alat dan bahan yang akan digunakan pada berbagai kegiatan selama Festival Vanasena berlangsung.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan pembuatan dan penataan lokasi acara di JSC Desa Jati Baru. Penataan dilakukan dengan membersihkan area, mengatur tata letak stan, serta menyesuaikan ruang untuk berbagai kegiatan agar terlihat rapi, aman, dan nyaman bagi pengunjung.
Seluruh rangkaian kegiatan persiapan pada hari tersebut berjalan dengan tertib dan lancar. Melalui kegiatan ini, mahasiswa KKN menunjukkan kerja sama dan tanggung jawab yang baik dalam mempersiapkan pelaksanaan Festival Vanasena agar dapat berjalan optimal dan memberikan manfaat bagi masyarakat Desa Jati Baru.

