Bandar Lampung, 1 Februari 2026
Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) melaksanakan kegiatan pendampingan pembuatan laporan bulanan bagi Kader SAPA sebagai bentuk dukungan terhadap penguatan kapasitas administrasi dan tata kelola dokumentasi kegiatan di tingkat kelurahan. Kegiatan ini difokuskan pada asistensi penyusunan laporan rutin, pelatihan dasar penggunaan Microsoft Word, serta perapihan dokumen agar lebih sistematis, rapi, dan mudah dipahami.
Pendampingan dilakukan secara langsung dengan pendekatan partisipatif, di mana mahasiswa KKN mendampingi kader SAPA dalam setiap tahapan penyusunan laporan bulanan. Mulai dari pengumpulan data kegiatan, penulisan narasi laporan, hingga penyusunan format dokumen yang sesuai dengan kebutuhan administrasi. Mahasiswa juga memberikan contoh format laporan sederhana namun tertata, sehingga dapat digunakan kembali oleh kader untuk laporan bulan-bulan selanjutnya.
Selain pendampingan penyusunan laporan, kegiatan ini juga diisi dengan pelatihan dasar Microsoft Word. Pelatihan tersebut meliputi pengenalan fitur-fitur dasar, seperti pengaturan margin dan spasi, penggunaan heading dan subheading, penataan paragraf, pembuatan tabel, serta penyimpanan dan pengelolaan file dokumen agar lebih rapi dan terstruktur. Pelatihan disesuaikan dengan kondisi kader SAPA yang sebagian besar selama ini menyusun laporan menggunakan perangkat telepon genggam dengan aplikasi pengolah kata sederhana.
Kegiatan pendampingan ini dilatarbelakangi oleh masih ditemukannya kendala dalam penyusunan laporan bulanan, seperti format yang belum seragam, penulisan yang belum sistematis, serta keterbatasan pemahaman dalam penggunaan perangkat lunak pengolah dokumen. Padahal, laporan bulanan memiliki peran penting sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan, arsip kelembagaan, serta bahan evaluasi program yang telah dijalankan oleh kader SAPA.
Melalui pendampingan ini, mahasiswa KKN berharap kader SAPA dapat lebih memahami pentingnya administrasi yang tertib dan terdokumentasi dengan baik. Selain itu, kader diharapkan mampu menyusun laporan kegiatan secara mandiri, rapi, dan berkelanjutan tanpa bergantung pada pihak lain. Kegiatan ini juga menjadi ruang berbagi pengetahuan antara mahasiswa dan kader dalam membangun praktik administrasi yang sederhana namun efektif.
Secara keseluruhan, pendampingan pembuatan laporan bulanan kader SAPA ini menjadi salah satu bentuk kontribusi nyata mahasiswa KKN dalam mendukung penguatan kapasitas kelembagaan di masyarakat. Dengan meningkatnya kualitas laporan dan dokumentasi kegiatan, diharapkan program-program yang dijalankan oleh kader SAPA dapat terdokumentasi dengan baik serta berkelanjutan ke depannya.
About the Author
