Rajabasa, Senin, 4 Agustus 2025 – Tim Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Lampung (UNILA) bersama perwakilan muda-mudi Kelurahan Rajabasa mengadakan rapat persiapan acara peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia. Pertemuan ini bertujuan menyusun konsep acara, membagi tugas panitia, dan memastikan kesiapan logistik agar pelaksanaan perayaan pada bulan Agustus nanti berjalan meriah, aman, dan tertib.
Rapat dipandu oleh Ketua Pemuda setempat dan dihadiri oleh pengurus Karang Taruna, perwakilan RT/RW, sejumlah relawan muda, serta anggota Tim KKN yang memberi dukungan teknis dan koordinasi. Agenda utama rapat meliputi penentuan rundown acara, daftar lomba dan pertunjukan, penunjukan penanggung jawab bidang (logistik, keamanan, konsumsi, dokumentasi, dekorasi, perlombaan), serta pembahasan anggaran dan sumber dana (patungan warga, sponsor lokal, dukungan kelurahan).
Beberapa poin keputusan penting yang disepakati pada rapat:
- Rangkaian acara: pembukaan dan upacara bendera (pagi), rangkaian lomba tradisional (balap karung, tarik tambang, panjat pinang, lomba kebersihan lingkungan), pameran UMKM kecil/stan makanan, dan penutup dengan hiburan rakyat.
- Pembagian panitia: ditetapkan Ketua Panitia, Seksi Acara, Seksi Logistik, Seksi Keamanan & Kesehatan, Seksi Dokumentasi, dan Seksi Konsumsi masing-masing dengan penanggung jawab yang jelas.
- Logistik & sarana: kebutuhan sound system, tenda, meja kursi, tiang bendera, hadiah lomba, serta pos kesehatan sementara akan diinventarisasi dan diajukan ke kelurahan untuk dukungan.
- Keamanan & kesehatan: disepakati koordinasi dengan petugas setempat dan kesiapan obat sederhana/pos P3K; protokol kebersihan dan pengelolaan sampah selama acara juga menjadi perhatian.
- Anggaran & sponsor: opsi pendanaan melalui patungan panitia/komunitas, donasi sponsor lokal, dan alokasi kecil dari kas RW tim menyusun draft anggaran untuk diajukan pada pertemuan lanjutan.
- Sosialisasi & undangan: penyusunan poster, pengumuman melalui grup WA RT/RW, serta koordinasi jemput bola kepada kelompok rentan agar ikut serta dengan aman.
Rapat juga membahas jadwal gladi dan teknis pelaksanaan lomba (aturan, titik start/finish, juri), serta penempatan pos-pos penting agar alur acara efisien. Untuk memastikan akuntabilitas, setiap seksi diminta menyerahkan daftar kebutuhan dan rencana kerja tertulis paling lambat pada pertemuan lanjutan.
Dalam penutupan, Ketua Pemuda menyampaikan apresiasi atas keaktifan peserta dan semangat gotong-royong yang ditunjukkan. “Kami berharap perayaan 17-an nanti menjadi momen kebersamaan yang aman, meriah, dan memberi manfaat bagi seluruh warga Kelurahan Rajabasa terutama untuk mempererat jejaring antar generasi muda dan perangkat kelurahan,” ujarnya. Koordinator Tim KKN menambahkan kesiapan tim untuk membantu teknis pelaksanaan dan dokumentasi acara.
About the Author
