Kamis, 14 Agustus 2025 — Tim Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Lampung (UNILA) mengadakan diskusi koordinasi dengan Ketua Kelurahan Rajabasa terkait persiapan acara perpisahan KKN. Pertemuan yang berlangsung secara intens ini bertempat di kantor Kelurahan Rajabasa dan dihadiri oleh Koordinator Tim KKN, perwakilan mahasiswa, serta unsur perangkat kelurahan yang bertanggung jawab pada urusan acara dan protokol.
Diskusi difokuskan pada finalisasi rangkaian acara perpisahan, agenda kunjungan dan sambutan, daftar undangan, kebutuhan logistik, serta teknis pelaksanaan agar acara berjalan lancar, khidmat, dan berkesan. Beberapa topik utama yang dibahas meliputi:
- Rundown acara: urutan sambutan, sesi makan bersama, penayangan video dokumentasi kegiatan KKN, penyerahan kenang-kenangan, serta sesi kata perpisahan. Waktu alokasi setiap segmen disepakati agar total durasi sesuai dengan preferensi pihak kelurahan.
- Daftar undangan & protokol tamu: konfirmasi kehadiran Kepala Kecamatan, Kepala Kelurahan, aparatur kecamatan/kelurahan, serta tamu kehormatan lain; penentuan susunan tempat duduk dan tata protokol agar sesuai adat setempat dan tata acara resmi.
- Logistik & konsumsi: penentuan jumlah porsi makanan, penataan meja-kursi, kebutuhan sound system, pencahayaan, serta dokumentasi foto/video. Disepakati pembagian tugas antara panitia mahasiswa dan pihak kelurahan untuk pengadaan dan koordinasi teknis.
- Materi dokumentasi: persiapan video kompilasi kegiatan KKN (timeline, potongan footage, musik latar, subtitle nama program), bahan presentasi singkat, serta tempat pemutaran dan pengecekan teknis sebelum acara. Tim KKN bertanggung jawab menyiapkan file video final dan melakukan uji coba pemutaran.
- Penyerahan kenang-kenangan & surat resmi: format penyerahan simbolis, naskah sambutan singkat yang akan dibacakan Koordinator KKN, dan Berita Acara/Surat Terima Kasih resmi untuk Kelurahan.
- Keamanan & kenyamanan tamu: pengaturan parkir, rute masuk-tamu, serta protokol kebersihan selama acara untuk memastikan kenyamanan semua pihak.
Dari hasil diskusi disepakati beberapa poin tindak lanjut: Tim KKN segera menyelesaikan final edit video dokumentasi dan menyerahkan file pada panitia kelurahan untuk uji coba; panitia bersama kelurahan membuat daftar undangan final dan konfirmasi jumlah hadir; koordinator logistik menyiapkan kebutuhan konsumsi dan peralatan acara; serta ditetapkan jadwal gladi teknis satu hari sebelum acara untuk memastikan kelancaran teknis.
Ketua Kelurahan Rajabasa menyampaikan apresiasi atas inisiatif persiapan yang terstruktur dari tim KKN dan meminta agar acara perpisahan dapat menjadi momen silaturahmi yang hangat serta pengakuan atas kontribusi mahasiswa. Sementara Koordinator Tim KKN menegaskan bahwa acara akan diselenggarakan dengan penuh rasa terima kasih dan profesionalisme, serta berharap hubungan kolaboratif antara kampus dan kelurahan tetap terjaga setelah KKN berakhir.
About the Author
