Di hari ke empat KKN Desa Pulau Jaya, kami di balai desa bersama aparat menyusun undangan lokakarya dengan penentuan tamu undangan yang kami diskusikan bersama. Tamu undangan yang dipilih pun ialah orang-orang yang kami sesuaikan dengan program kerja yang akan kami laksanakan.
Selama menyusun surat undangan pun, tak lupa Pak Supiyan memberikan arahan penulisan, tamu undangan yang sudah beliau list seperti kepala desa, aparat desa, tokoh agama, juga kepala sekolah. Kami juga diberikan pinjaman printan di balai desa untuk mencetak undangan lokakarya.

Setelah semua undangan siap, Frendy selaku Koordinator desa menandatangi suratnya yang kemudian di tandatangani oleh Ibu Roliyah selaku Kepala Desa.
Penyebaran undangan pun dilakukan dengan mengunjungi aparat desa, tokoh agama, kepala sekolah yang akan kami kunjungi untuk kegiatan literasi serta warga desa lainnya.
