
Kegiatan KKN dilaksanakan melalui rapat koordinasi yang berlangsung pada hari Senin, 12 Januari 2026, bertempat di posko KKN Kelurahan Beringin Raya. Rapat ini dihadiri oleh Ketua RT 03, Ketua RT 13, serta Ketua Karang Taruna Beringin Raya dan dilaksanakan sebagai bentuk musyawarah awal untuk membahas proses pemilihan Ketua Takmir. Kegiatan diawali dengan pembukaan dan penyampaian tujuan rapat, yaitu menyamakan pemahaman seluruh pihak terkait mekanisme pemilihan serta memastikan proses yang akan dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan nilai musyawarah dan mufakat.
Pembahasan rapat meliputi penentuan kriteria calon Ketua Takmir, tata cara pengusulan calon oleh warga, serta tahapan pelaksanaan pemilihan yang melibatkan partisipasi masyarakat. Selain itu, dibahas pula pembagian peran antara Ketua RT, Karang Taruna, dan masyarakat dalam mendukung kelancaran proses pemilihan, mulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan. Setiap peserta rapat diberikan kesempatan untuk menyampaikan pendapat, saran, dan masukan guna meminimalisir kendala yang mungkin terjadi di lapangan.
Mahasiswa KKN berperan aktif dalam mendampingi jalannya rapat, membantu mencatat hasil diskusi, serta mendokumentasikan kegiatan sebagai bahan laporan. Melalui rapat koordinasi ini, diharapkan terjalin kerja sama dan komunikasi yang baik antar perangkat lingkungan dan pemuda setempat, sehingga proses pemilihan Ketua Takmir dapat terlaksana secara tertib, transparan, dan kondusif serta mendapat dukungan penuh dari masyarakat Kelurahan Beringin Raya.
